International Point

International Point to punkt informacyjny dla zagranicznych studentów i pracowników UMK, służący pomocą w sprawach administracyjnych, formalno-prawnych, okołobytowych.

Zagranicznych członków wspólnoty UMK zapraszamy na konsultacje w dni powszednie:

poniedziałki i środy w godz. 13:00-17:00
wtorki, czwartki i piątki w godz. 10:00-14:00

Prosimy o wcześniejsze, mailowe umawianie się na spotkanie w International Point, wysyłając wiadomość na adres: koi@umk.pl (Prosimy w treści maila o krótki opis sprawy, w której mielibyśmy pomóc oraz o informacje takie jak: imię i nazwisko, status student/pracownik UMK itp.).

Punkt informacyjny mieści się w budynku "Tolerancja", na parterze w pokoju T.5, ul. Olszewskiego 16, Toruń.

Działalność International Point:

1. Udzielanie wsparcia w organizacji pobytu studenta, doktoranta, pracownika w zakresie formalnych obowiązków po przyjeździe do Polski, w tym:

- udzielanie informacji i pomoc w wypełnianiu wniosków, przygotowaniu dokumentów dot.:

obowiązku meldunkowego i zakwaterowania w akademikach (zasady korzystania, informacje o regulaminie itp.);
legalizacji pobytu – koszty, wnioski, adresy, dokumenty wymagane (gdzie uzyskać?);
ubezpieczeń zdrowotnych i spraw medycznych (NFZ, zasady zawierania umowy ubezpieczenia, również dla osób z Kartą Polaka) – koszty, adresy, co zrobić po zawarciu umowy, gdzie udać się po pomoc medyczną;
zakładania konta bankowego (wymagania);
użytkowania polskich kart telefonicznych;
regulacji podatkowych dla studentów i doktorantów (oświadczenia do PIT itp.);
uzyskania profilu zaufanego;
w uzyskaniu potrzebnych informacji z urzędów oraz innych instytucji (wsparcie w zakresie tłumaczenia na jęz. polski);
pomoc w zakresie umawiania na badania medycyny pracy pracownikom zagranicznym;
pomoc w sprawach konsularnych – ew. adresy ambasad, urzędów, kontakt ze strażą graniczną.

2. Pomoc w adaptacji po przyjeździe do Torunia, w tym:

pomoc w opracowaniu programu i zorganizowaniu Orientation Week dla studentów pełnocyklowych, współpraca w tym zakresie z zespołem Erasmus+;
współpraca z dziekanatami, szkołami doktorskimi i DSP w zakresie onboardingu;
wsparcie w zakresie działania USOS WEB;
objaśnianie zasad działania legitymacji studenckiej, obowiązujących zniżek, lokalizacji poszczególnych jednostek w kampusie, na terenie Bydgoszczy i Torunia;

3. Doradztwo i bieżące informowanie w zakresie struktury organizacyjnej uczelni oraz funkcjonowania w strukturach UMK, w tym:

udzielanie informacji i kierowanie do odpowiednich jednostek w zakresie – mobilności i możliwości związanych z grantami badawczymi, YUFE, Yerun, IDUB, Program Absolwent, Euraxess Poland, kursami językowymi i microcredentials;
pomoc w rozliczaniu delegacji, ew. planowaniu podróży w kraju i za granicą;
udzielanie informacji o możliwości uzyskania stypendiów (socjalne, rektora, IDUBowe, dla niepełnosprawnych, doktoranckie);
aktualizowanie informacji na stronie internetowej International Point;
pomoc w czynnościach niezbędnych do zakończenia spraw związanych z pobytem: np. obiegówki i wszelkie rozliczenia z uczelnią i urzędami administracji państwowej, rozwiązanie umów z NFZ, itd.;

4. Organizacja Dyżurów Eksperckich i udzielanie wsparcia w zakresie obsługi zagranicznych członków społeczności UMK innym jednostkom Uniwersytetu.

5. Koordynacja obiegu dokumentów związanych z realizacją zadań International Point oraz współpraca w realizacji projektów związanych z zakresem działalności, w tym:

pomoc w dokumentowaniu działań projektu;
organizacja kampanii informacyjnej i otwarcia punktu;
uczestnictwo w szkoleniach związanych z działaniem punktu;
monitorowanie możliwości rozwoju działań onboardingowych przez udział w projektach.

6. Informowanie o aktywnościach społeczno-kulturalnych, w tym:

o otwartych wydarzeniach organizowanych przez miasta Toruń i Bydgoszcz;
o wydarzeniach integracyjnych organizowanych przez Uniwersytet;
współpraca z Welcome Café, UCS, ACKiS „Od Nowa” oraz z innymi jednostkami uczelni.