Organizacja wydarzeń

Kopernikański Ośrodek Integracji udostępnia swoją przestrzeń zieloną oraz pomieszczenia całej społeczności akademickiej i miejskiej, w celu organizacji: spotkań integracyjnych, szkoleń, wystaw, warsztatów, klubów dyskusyjnych etc.

Regulamin udostępniania pomieszczeń i korzystania z infrastruktury w Kopernikańskim Ośrodku Integracji. (PDF 468KB)

1. Pracowników, studentów, doktorantów UMK, koła naukowe, jednostki UMK zainteresowane rezerwacją miejsca i terminu planowanego wydarzenia, prosimy o wcześniejszy kontakt mailowy koi@umk.pl. W wiadomości należy podać: datę, godziny trwania wydarzenia, liczbę uczestników, a także załączyć wypełniony wniosek o udostępnienie Ośrodka wraz z wykazem pomieszczeń, wyposażeniem oraz liczbą osób mogących zmieścić się w danej przestrzeni (PDF 172 KB).*

• Wydarzenia, w których liczba uczestników będzie przekraczała 70 osób, powinny być zgłaszane przez Organizatorów tych wydarzeń do Pełnomocnika ds. Bezpieczeństwa UMK na 2 tygodnie przed organizacją wydarzenia. W tym celu należy wypełnić 1 i 2 stronę wniosku o wyrażenie zgody na organizację imprezy lub wydarzenia naukowego (PDF 541 KB) adresowanego do pani Kanclerz UMK i przekazać do Sekcji BHP oraz Ochrony Przeciwpożarowej.

2. Osoby i podmioty spoza UMK mają możliwość wynajęcia przestrzeni w KOI na podstawie umowy z dnia 26 lipca 2023 roku zawartej pomiędzy Gminą Miasta Toruń a Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu w sprawie warunków i zasad korzystania z Kopernikańskiego Ośrodka Integracji.

Osoby i podmioty spoza UMK proszone są o wcześniejsze wypełnienie wniosku o udostępnienie Ośrodka wraz z wykazem pomieszczeń, wyposażeniem oraz liczbą osób mogących zmieścić się w danej przestrzeni (PDF 427 KB)*, a następnie przesłanie skanu podpisanego dokumentu do Gabinetu Prezydenta miasta Toruń (gp@um.torun.pl).

*Organizacja wydarzeń o charakterze nieakademickim przez osoby studiujące lub pracujące na UMK oraz osoby fizyczne spoza UMK, wymaga każdorazowej zgody Prorektorki ds. kontaktów międzynarodowych.

Charakterystyka oraz zdjęcia pomieszczeń i przestrzeni udostępnianej w KOI

Obecnie nie prowadzimy komercyjnego wynajmu sal i przestrzeni KOI.